Bienvenue dans la politique de confidentialité de Human Synergistics concernant les participants aux questionnaires et les participants aux simulations

Merci d’avoir consulté ce site internet affilié à Human Synergistics International (HSI). HSI crée et offre via internet des systèmes, questionnaires et exercices élaborés pour le perfectionnement des personnes individuelles, des groupes et des entreprises. 

Vous avez été invité à participer à un ou plusieurs de nos questionnaires et exercices en ligne ; ce faisant, vous serez peut-être amené à fournir des informations privées et confidentielles. C’est pourquoi nous vous encourageons à consulter les questions et réponses fournies ci-dessous, concernant nos pratiques relatives aux informations publiées en ligne, à la confidentialité et à d’autres questions connexes.

Politique de Confidentialité – Human Synergistics FrancoBeLux sprl

Pourquoi est-ce que vous recueillez mes données ?

Nous recevons vos données personnelles – nom et adresse e-mail – de votre employeur ou de votre consultant. Ces données sont traitées par notre système afin de créer une invitation personnalisée par e-mail. Ce traitement de vos données personnelles est basé sur notre intérêt légitime conformément à l’art. 6(f) du RGPD. Nos intérêts légitimes sont notamment : le respect des obligations contractuelles que nous avons avec votre employeur / consultant, la mise en œuvre réussie du projet dans votre entreprise et l’évaluation correcte de la culture / du climat dans votre entreprise. Alternativement, il est dans notre intérêt légitime d’évaluer vos styles de comportement personnels / spécifiques au leadership lorsque vous utilisez des outils au niveau individuel. Nous recueillons certaines informations afin de fournir un feedback à vos collègues, votre équipe, votre entreprise ou à vous-même qui appuiera les initiatives de changement et de perfectionnement. Ces informations et ce feedback se porteront sur des sujets tels que la culture et le climat de votre entreprise ; les styles et l’efficacité de votre groupe ; vos styles personnels, vos compétences et votre performance ; et/ou les comportements, l’impact et l’efficacité d’un collègue.

Votre participation à nos enquêtes est volontaire et nous ne collectons des données personnelles qu’avec votre consentement. Vous donnez votre consentement soit en cliquant sur le lien de l’enquête dans l’e-mail d’invitation ou, dans certains cas, en cliquant sur « Suivant» sur la page d’accueil de l’enquête, qui fait référence à «Consentement».

Merci de consulter la section « Comment mes données seront-elles utilisées ? » ci-dessous pour plus d’informations sur le questionnaire auquel vous répondez ou l’exercice auquel vous participez.

Quelles sont les données que vous recueillez et stockez ?

Les sites de questionnaires, d’inventaire de diagnostic et d’exercices pratiques de Human Synergistics vous demandent de fournir des informations sur vous-mêmes, sur une personne que vous connaissez bien, sur votre groupe ou sur votre entreprise.

Le type d’informations personnelles pouvant être recueillies sur nos sites ou fournies par votre entreprise sont, entre autres : votre nom, votre entreprise, votre adresse électronique, vos informations démographiques, ainsi que des informations relatives à l’utilisation du questionnaire ou de l’exercice auquel vous répondez/participez et directement liées aux produits et services de Human Synergistics. Lorsque vous vous rendez sur notre site internet, nous nous réservons le droit de recueillir certaines informations de nature technologique, telles que le type de navigateur et/ou de système d’exploitation que vous utilisez, la résolution de votre écran, le nom de domaine de votre fournisseur internet et l’adresse IP de l’appareil que vous utilisez pour accéder au site.

Human Synergistics est un « contrôleur des données » (tel que défini par le RGPD §4 (7) de la Commission Européenne) concernant toutes les informations recueillies.

Mes données seront-elles utilisées pour la recherche ?

En tant que contrôleur des données, Human Synergistics se réserve le droit d’utiliser les données recueillies pour la normalisation et la validation continues de ses enquêtes, ses échelles de mesure et ses simulations. Pour ce faire, nous pouvons créer des fichiers de données anonymisés comprenant les réponses de groupes spécifiques de répondants (selon des variables démographiques et autres) provenant de plusieurs entreprises. De même, il se peut que nous générions des fichiers anonymisés comprenant les solutions proposées individuellement ou en équipe aux problèmes posés par nos simulations de survie et exercices professionnels. Ces fichiers seront utilisés pour les analyses qui servent à améliorer nos questionnaires et exercices, ainsi que pour développer et commercialiser de nouveaux produits pouvant revêtir un intérêt pour vous, votre entreprise, votre secteur et le marché dans son ensemble. Nous utilisons également des données agrégées ou archivées pour faire des recherches sur des personnes, groupes et entreprises, et publions les résultats dans des revues, livres, manuels et autres moyens de diffusion. Ces recherches effectuées par le personnel de Human Synergistics et par des co-auteurs sont soumises au code de déontologie de l’Association américaine de psychologie [American Psychological Association]. La confidentialité des participants individuels et de leur entreprise est préservée lors de l’utilisation de ces bases de données agrégées.

Mes données seront-elles utilisées/divulguées à d’autres fins (marketing, développement technologique, etc.) ?

On ne vous demandera pas de : fournir des informations relatives à la commande de produits supplémentaires ; exprimer vos opinions ou commentaires sur les produits (sauf les prototypes) ; souscrire à d’autres services HSI ; ou participer à des forums en ligne (sauf, le cas échéant, ceux qui sont directement liés au questionnaire ou à l’exercice auquel vous participez). Nous n’utiliserons pas vos données à des fins de marketing.

Nous utilisons parfois les renseignements de nature non personnelle recueillis pour améliorer la conception et le contenu de notre site et pour nous permettre de personnaliser votre expérience Internet. Il se peut également que nous utilisions ces informations en agrégation pour analyser et faciliter l’utilisation du site.

Il se peut que nous divulguions des renseignements personnels pour des raisons judiciaires, en réponse à une ordonnance de tribunal ou une assignation à témoigner, par exemple. Il se pourrait également que nous divulguions certains renseignements sur la demande d’un organisme d’exécution de la loi, bien qu’à ce jour, Human Synergistics n’a pas encore eu à fournir des informations dans ce cadre.

Les agents et sous-traitants de Human Synergistics ayant accès à vos informations personnelles sont dans l’obligation de protéger ces informations de manière compatible avec la présente déclaration de confidentialité, comme par exemple, ne pas utiliser ces informations à d’autres fins que pour mener à bien les tâches qu’ils effectuent pour Human Synergistics. Hormis ces agents et sous-traitants, nous ne partagerons aucune information avec un tiers (commerçants, éditeurs, bases de données participatives, organisations à but non lucratif, etc.) qui pourraient souhaiter promouvoir leurs produits et services.

Enfin, Human Synergistics n’utilisera et ne transfèrera pas d’informations personnelles à des fins autres que celles susmentionnées sans vous donner l’occasion de vous retirer de toute éventuelle utilisation non liée.

Comment vos informations personnelles sont-elles protégées ?

Avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la protection de vos données et empêcher tout accès non-autorisé à ces dernières ; maintenir la sécurité des données et prévenir leur perte ; et assurer une correcte utilisation des informations collectées en ligne.

Où sont stockées vos données et pour combien de temps ?

Nous stockons les données recueillies sur vos questionnaires ou exercices sur un serveur hébergé par un Rackspace situé à Francfort-sur-le-Main, en Allemagne. Pour en savoir plus, veuillez-vous rendre sur leur site internet en cliquant sur le lien suivant: https://www.rackspace.com/en-us/about/datacenters.

Human Synergsitics conserve vos données personnelles, le cas échéant, pour la durée de la relation professionnelle indiquée. Nous pouvons aussi être amenés à  stocker vos données personnelles au-delà de la durée d’un projet ou de la relation professionnelle initiale, afin de pouvoir assurer un suivi et répondre aux questions des clients ; leur fournir des analyses sur les changements ayant eu lieu entre les données initiales et les données utilisées pour un « re-test » ; pour nous protéger en cas de réclamations légales ; pour les utiliser pour des analyses ou un archivage ; ou pour nous conformer à nos politiques et échéanciers de management des informations. Si vous souhaitez supprimer vos données personnelles, Human Synergistics fera tous les efforts nécessaires pour supprimer entièrement toutes les occurrences de vos informations.

Transférons-nous vos données entre pays?

Oui, toutes les réponses ou données personnelles des enquêtes/exercices collectées par le biais du site internet d’enquête de Human Synergistics sont stockées en Allemagne.

Veuillez cependant noter que les systèmes électroniques de mise en œuvre des projets et de création des rapports peuvent être entretenus et révisés par la maison mère de Human Synergistics InterConnext, Human Synergistics Inc. (située aux Etats-Unis) et ses prestataires (aux Etats-Unis et en Nouvelle Zélande). Human Synergistics se conforme au Bouclier UE-US de la protection des données, et la Commission Européenne a reconnu la Nouvelle Zélande comme offrant une protection adéquate des données personnelles. Pour plus d’informations, veuillez prendre connaissance de notre Politique de Confidentialité et utiliser les liens ci-dessous pour obtenir des informations sur les décisions d’adéquation de l’UE : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en

Quels sont vos droits?

Vous avez le droit d’accéder à vos données, de rectifier vos informations et de demander la suppression de vos données.

Veuillez contacter l’équipe de la Protection des Données à l’adresse service@humansynergistics.be afin de nous faire parvenir votre demande ou pour obtenir plus d’informations.

Responsable de la Protection des Données

Pour davantage de renseignements sur la façon dont nous traitons vos informations, veuillez contacter notre Responsable de la Protection des Données à l’adresse service@humansynergistics.be.

Comment puis-je vous contacter ?

Pour plus d’informations sur nos produits et services, merci de nous contacter via e-mail à  info@humansynergistics.be ou en composant le +32 475 29 00 39 en Belgique ou le +33 6 07 13 36 90 , en France.

N’hésitez pas à vous rendre sur notre site internet https://www.humansynergistics.com/fr-fr 

Human Synergistics Franco Belux sprl

Steenakkerstraat 7a bus 1                6A Rue des Chantiers

3590 Diepenbeek – Belgique           77330 Ozoir la Ferrière – France

Comment mes données seront-elles utilisées ?

Styles de leadership au travail de ACUMEN®

Styles de leadership au travail de ACUMEN® – ACUMEN® Leadership Workstyles™

Les réponses que vous fournissez aux questionnaires Styles de leadership au travail de ACUMEN® (LWS) seront notées et analysées afin de générer un feedback qui servira au perfectionnement des compétences en leadership et gestion, et/ou au perfectionnement personnel.

Les rapports de feedback élaborés avec les données LWS se concentrent sur les styles de raisonnement et de comportement personnels des leaders, les aspects fonctionnels et dysfonctionnels de ces styles et, dans certains cas, le bien-être personnel. Ces rapports comprennent des textes et schémas qui résument les réponses d’auto-évaluation du leader présentées en parallèle aux réponses fournies par d’autres personnes telles que ses pairs, ses subordonnés directs ou ses supérieurs. Les réponses d’un participant sont associées à celles d’au moins deux autres participants, sauf dans le cas des supérieurs qui consentent à ce que leurs réponses soient présentées séparément.

Les rapports de feedback sont envoyés à leurs destinataires soit sous format électronique soit sous format papier, par le biais du conseiller, du formateur ou du coach qui dirige le programme de perfectionnement. Remarquez que dans la plupart des cas, HSI fait parvenir les rapports indirectement, via l’administrateur du programme, plutôt que directement aux personnes concernées. Si vous ne savez pas qui administre votre programme LWS, nous vous suggérons de contacter votre supérieur ou votre département des ressources humaines pour discuter des modalités d’utilisation de ce rapport.

Les résultats de l’enquête sont destinés à des initiatives de perfectionnement personnel et professionnel et seront utilisés par les personnes concernées pour l’établissement de plans d’action. Ainsi, HSI se réserve le droit de corriger les erreurs ou oublis concernant la collecte de données qui nuiraient a l’exactitude et à la complétude du feedback fourni aux personnes qui participent au programme de perfectionnement.

Les données résumées dans les rapports individuels au sein d’une même entreprise ou d’un même service, cours ou modules de formation, sont parfois combinées avec les données de rapports similaires pour produire des résultats fusionnés et des rapports de groupe. Durant l’élaboration de ces rapports, nous regroupons les données identifiables de façon à préserver la confidentialité des personnes.

Inventaire des Styles de Vie (ISV)

Inventaire des Styles de Vie (ISV) – Life Styles InventoryTM (LSI)

Les réponses que vous fournissez aux questionnaires Inventaire des Styles de Vie (ISV) seront notées et analysées afin de générer un feedback qui servira au perfectionnement des compétences en leadership et gestion, et/ou au perfectionnement personnel.

Les rapports de feedback élaborés avec les données ISV se concentrent sur les styles de raisonnement et de comportement personnels, les aspects fonctionnels et dysfonctionnels de ces styles et, dans certains cas, l’efficacité et la satisfaction personnelles. Ces rapports comprennent des tableaux et des schémas qui résument les réponses d’auto-évaluation de la personne concernée (par ex. : le leader ou membre d’équipe qui participe au programme de perfectionnement) présentées en parallèle aux réponses fournies par d’autres personnes telles que ses pairs, ses subordonnés directs ou ses supérieurs. Les réponses d’un participant sont associées à celles d’au moins deux autres participants, sauf les cas où des supérieurs consentent à ce que leurs réponses soient présentées séparément.

Les rapports de feedback sont envoyés à leurs destinataires soit sous format électronique soit sous format papier, par le biais du conseiller, du formateur ou du coach qui dirige le programme de perfectionnement. Notez que dans la plupart des programmes, HSI fournit les rapports de feedback indirectement via l’administrateur du programme plutôt que directement au destinataire final. Si vous ne savez pas qui administre votre programme ISV, nous vous suggérons de contacter votre supérieur ou votre département des ressources humaines pour discuter des modalités d’utilisation de ce rapport.

Les résultats de l’enquête sont destinés à des initiatives de perfectionnement personnel et professionnel et seront utilisés par les personnes concernées pour l’établissement de plans d’action. Ainsi, HSI se réserve le droit de corriger les erreurs ou oublis concernant la collecte de données qui nuiraient a l’exactitude et à la complétude du feedback fourni aux personnes qui participent au programme de perfectionnement.

Les données résumées dans les rapports individuels au sein d’une même entreprise ou d’un même service, cours ou modules de formation, sont parfois combinées avec les données de rapports similaires pour produire des résultats fusionnés et des rapports de groupe. Durant l’élaboration de ces rapports, nous regroupons les données identifiables de façon à préserver la confidentialité des personnes.

Leadership/Impact® (L/I)

Les réponses que vous fournissez aux questionnaires Leadership/Impact® (L/I) seront notées et analysées afin de générer un feedback qui servira au développement des capacités de leadership.

Les rapports de feedback générés à partir des données L/I décrivent l’impact que les leaders ont sur le comportement et la performance d’autrui, les stratégies qui explique cet impact, ainsi que leur efficacité personnelle et organisationnelle. Ces rapports comprennent des textes, tableaux et schémas qui résument les réponses d’auto-évaluation du leader présentées en parallèle aux réponses fournies par les autres personnes telles que ses pairs, ses subordonnés directs ou ses supérieurs. Les réponses d’un participant sont associées à celles d’au moins deux autres participants, sauf dans le cas des supérieurs qui consentent à ce que leurs réponses soient présentées séparément.

Les rapports de feedback sont envoyés à leurs destinataires soit sous format électronique soit sous format papier, par le biais du conseiller, du formateur ou du coach qui dirige le programme de perfectionnement. Notez que dans la plupart des cas, HHSI fournit les rapports de feedback indirectement via l’administrateur du programme plutôt que directement au destinataire final. Si vous ne savez pas qui administre votre programme Leadership/Impact, nous vous suggérons de contacter votre responsable ou votre département des ressources humaines pour discuter des modalités d’utilisation de ce rapport.

Les résultats de l’enquête sont destinés à des initiatives de perfectionnement personnel et professionnel et seront utilisés par les personnes concernées pour l’établissement de plans d’action. Ainsi, HSI se réserve le droit de corriger les erreurs ou oublis concernant la collecte de données qui nuiraient a l’exactitude et à la complétude du feedback fourni aux leaders qui participent au programme de perfectionnement.

Les données résumées dans les rapports individuels au sein d’une même entreprise ou d’un même service, cours ou modules de formation, sont parfois combinées avec les données de rapports similaires pour produire des résultats fusionnés et des rapports de groupe. Durant l’élaboration de ces rapports, nous regroupons les données identifiables de façon à préserver la confidentialité des personnes.

Système du Profil d’Efficacité en Gestion

Système du Profil d’Efficacité en Gestion – Management Effectiveness Profile SystemTM (MEPS)

Les réponses que vous fournissez aux questionnaires Système du profil d’efficacité en gestion seront notées et analysées afin de générer un feedback qui servira au perfectionnement des compétences en leadership et gestion, et/ou au perfectionnement personnel.

Les rapports élaborés à l’aide des données Système du profil d’efficacité en gestion décrivent l’aptitude du manager concerné concernant 14 compétences de gestion réparties en 3 domaines : Tâche, personnel et interpersonnel. Ces rapports comprennent des textes et tableaux qui résument les réponses d’auto-évaluation du manager présentées en parallèle aux réponses fournies par d’autres personnes telles que ses pairs, ses subordonnés directs ou des managers de niveau supérieur. Les réponses d’un participant sont associées à celles d’au moins deux autres participants, sauf dans le cas des managers de niveau supérieur qui consentent à ce que leurs réponses soient présentées séparément.

Les rapports de feedback sont envoyés à leurs destinataires soit sous format électronique soit sous format papier, par le biais du conseiller, du formateur ou du coach qui dirige le programme de perfectionnement. Remarquez que dans la plupart des cas, HSI fait parvenir les rapports indirectement, via l’administrateur du programme, plutôt que directement aux personnes concernées. Si vous ne savez pas qui administre votre programme Système du profil d’efficacité en gestion, nous vous suggérons de contacter votre supérieur ou votre département des ressources humaines pour discuter des modalités d’utilisation de ce rapport.

Les résultats de l’enquête sont destinés à des initiatives de perfectionnement personnel et professionnel et seront utilisés par les personnes concernées pour l’établissement de plans d’action. Ainsi, HSI se réserve le droit de corriger les erreurs ou oublis concernant la collecte de données qui nuiraient a l’exactitude et à la complétude du feedback fourni aux managers qui participent au programme de perfectionnement.

Les données résumées dans les rapports individuels au sein d’une même entreprise ou d’un même service, cours ou modules de formation, sont parfois combinées avec les données de rapports similaires pour produire des résultats fusionnés et des rapports de groupe. Durant l’élaboration de ces rapports, nous regroupons les données identifiables de façon à préserver la confidentialité des personnes.

Inventaire de Culture Organisationnelle (OCI® et OCI® idéal)

Inventaire de Culture Organisationnelle – Organizational Culture Inventory® (OCI®)

Les réponses au questionnaire Organizational Culture Inventory® (OCI®) seront notées et analysées pour fournir un feedback à votre entreprise, division ou sous-unité concernant sa culture. Vos données seront combinées avec celles fournies par d’autres personnes de l’entreprise, de la sous-unité, de l’équipe ou du groupe démographique pour générer des résultats fusionnés et des rapports de feedback concernant toute l’unité. Lors de l’élaboration de ces rapports, les réponses individuelles des participants sont agrégées de manière à préserver leur confidentialité.

Les résultats seront générés et fournis uniquement pour les unités et équipes comportant 5 participants ou plus (à moins que les membres d’équipes plus petites consentent à la préparation et la divulgation de leurs rapports). Les mêmes directives s’appliquent à la divulgation des résultats des groupes identifiés démographiquement ou selon d’autres facteurs tels que leur niveau hiérarchique dans l’entreprise, leur ancienneté, leur catégorie de poste, leur âge, leur sexe, etc.

Le feedback portera sur la culture actuelle de l’entreprise, mesurée en termes « d’attentes imposées » sur les membres, et/ou sur sa culture idéale ou préférée, illustrant l’opinion des membres sur ce que devrait être les attentes afin d’optimiser leur satisfaction et leur performance. Un feedback supplémentaire portera sur d’autres facteurs mesurés par le questionnaire OCI® (relatifs a la culture),tels que la motivation et la satisfaction des membres, la qualité des produits ou service de l’entreprise et sa capacité à s’adapter et à s’améliorer. Les résultats de l’enquête sont destinées à soutenir les initiatives de développement de l’entreprise, les programmes d’amélioration de la qualité, les fusions et les acquisitions, et autres efforts visant à améliorer les entreprises et leur impact sur leurs salariés, clients et parties prenantes. Toutefois, HSI se réserve le droit de corriger toute erreur ou omission relative à des variables d’unité, de démographie ou de position qui autrement affecteraient la faisabilité ou l’exactitude des feedback concernant les groupes ou/et unités d’une même l’entreprise.

Inventaire d’Efficacité Organisationnelle

Inventaire d’Efficacité Organisationnelle – Organizational Effectiveness Inventory® (OEI)

Les réponses au questionnaire sur l’efficacité d’entreprise, Inventaire d’Efficacité Organisationnelle (OEI), seront notées et analysées pour fournir à votre entreprise un feedback concernant les résultats (c.-à-d., l’efficacité aux niveaux individuels, du groupe et de l’entreprise) et les moyens d’améliorer sa culture et sa performance. Vos données seront combinées avec celles fournies par d’autres personnes de l’entreprise, de la sous-unité, de l’équipe ou du groupe démographique pour générer des résultats fusionnés et des rapports de feedback concernant toute l’unité. Lors de l’élaboration de ces rapports, les réponses individuelles des participants sont agrégées de manière à préserver leur confidentialité.

Les résultats seront générés et fournis uniquement pour les unités et équipes comportant 5 participants ou plus (à moins que les membres d’équipes plus petites consentent à la préparation et la divulgation de leurs rapports). Les mêmes directives s’appliquent à la divulgation des résultats des groupes identifiés démographiquement ou selon d’autres facteurs tels que leur niveau hiérarchique dans l’entreprise, leur ancienneté, leur catégorie de poste, leur âge, leur sexe, etc.

Le feedback se portera sur des facteurs ayant une relation causale à la culture et l’efficacité de l’entreprise en ce qui concerne ses structures, ses systèmes, sa conception des tâches, et les compétences et qualités de ses membres. Il se portera également sur certains résultats tels que la satisfaction des membres, la coopération entre équipes, l’adaptabilité organisationnelle et la qualité des services. Les résultats de l’enquête sont utilisé pour identifier les cibles de changements possibles ainsi que les stratégies pour l’amélioration de l’adaptabilité organisationnelle et de la qualité du service client. Toutefois, HSI se réserve le droit de corriger toute erreur ou omission relative à des variables d’unité, de démographie ou de position qui autrement affecteraient la faisabilité ou l’exactitude des feedback concernant les groupes ou/et unités d’une même l’entreprise.

Notre engagement de qualité

Les questionnaires et exercices pratiques de Human Synergistics destinés au perfectionnement des personnes, groupes et entreprises ont été élaborés par le docteur Robert A. Cooke, PDG de HSI, le docteur J. Clayton Lafferty, fondateur de HSI, et leurs collègues. Nos sites de questionnaires et d’exercices ont été conçus et développés par l’équipe d’analyse des données internet de Human Synergistics, dont les membres sont basés aux États-Unis, en Australie et en Nouvelle-Zélande.

Via des systèmes internet et papier, Human Synergistics International développe et offre les outils de formation et de perfectionnement les mieux étudiés et les plus respectés au monde. Nos questionnaires, inventaires de diagnostiques et exercices pratiques sont utilisés depuis plus de 45 ans par des entreprises du monde entier pour le perfectionnement du leadership et de l’esprit d’équipe et le changement organisationnel. HSI a pour objectif d’offrir à ses clients des outils pratiques et adaptés au développement organisationnel qui sont scientifiques, applicables et fiables. À ces fins, nous testons nos produits en profondeur et publions nos résultats dans des rapports de recherche et articles de journaux consultables par tous. Rendez-vous sur https://www.humansynergistics.com/resources/research-and-publications pour en savoir plus.