Please choose your language:

Velkommen til Human Synergistics’ fortrolighedspolitik for respondenter på undersøgelser og deltagere i simuleringer

Tak, fordi du besøger dette Human Synergistics International (HSI) websted. HSI skaber og tilbyder via internettet systemer, undersøgelser og øvelser til udvikling af enkeltpersoner, grupper og organisationer. Du er blevet inviteret til at deltage i en eller flere af vores onlineundersøgelser og -øvelser. Når du gør det, afgiver du muligvis informationer, der er af en privat og fortrolig natur. Vi opfordrer dig til at gennemse følgende spørgsmål og svar om vores praksis vedrørende onlineinformationer, fortrolighed og relaterede emner.

Fortrolighedspolitik

Hvorfor indsamler vi dine data?

Vi indsamler informationer for at give feedback til dig, din kollega, dit team eller din organisation som støtte til forandrings- og udviklingsinitiativer. Disse informationer og denne feedback vil fokusere på emner som kulturen og klimaet i din organisation, stilene og effektiviteten i din gruppe, dine personlige stile, færdigheder og præstation og/eller adfærdene, påvirkningen og effektiviteten hos en kollega. Se afsnittet “Hvordan bruger vi dine data” herunder, der indeholder flere informationer om den specifikke undersøgelse, du afslutter, eller den øvelse du deltager i.

Hvilke data indsamler og opbevarer vi?

Human Synergistics’ websites med undersøgelser, diagnostiske opgørelser og eksperimentelle øvelser beder dig om at oplyse informationer om dig selv, en anden person du kender godt eller din gruppe eller organisation.

De typer af personoplysninger, der måtte blive indsamlet på vores sites eller oplyst af din organisation, omfatter: navn, organisation, e-mail-adresse og demografiske og positionelle informationer der er relevante for brugen af undersøgelsen eller øvelsen, du gennemgår, og er direkte relateret til Human Synergistics’ produkter og services.

Når du besøger vores websider, indsamler vi muligvis visse teknologirelaterede informationer, som f.eks. den browsertype og/eller det operativsystem, du anvender, din skærms opløsning, domænenavnet på din internetleverandør og IP-adressen på den enhed, du anvender ved adgang til sitet. Human Synergistics er dataansvarlig (som defineret af Europa-Kommissionen) mht. alle indsamlede informationer.

Human Synergistics bevarer efter behov personoplysninger i varigheden af det relevante forretningsmæssige forhold. Vi bevarer muligvis også personoplysninger i længere tid end i varigheden af et projekt eller det indledende forretningsmæssige forhold for det tilfælde, at vi skal bruge dem for at kunne besvare opfølgende spørgsmål fra kunder, forsyne kunder med analyser om ændringer mellem de indledende data og de efterfølgende gentestdata, beskytte os selv mod juridiske krav, bruge dem til analyse eller historisk registrering eller overholde vores politikker og planer for informationsstyring. Hvis du beder os om at slette dine personoplysninger, gør Human Synergistics rimelige forsøg på at slette alle forekomster af informationerne i deres helhed.

Bruger vi dine data til forskning?

Som dataansvarlig forbeholder Human Synergistics sig retten til at anvende de indsamlede data til den igangværende statistiske normfastsættelse og validering af sine undersøgelser, måleskalaer og simuleringer. Til det formål kan vi oprette anonymiserede datafiler, der består af svarene fra specifikke grupper af respondenter (baseret på demografiske eller positionelle variabler) fra flere organisationer. På tilsvarende vis kan vi udvikle anonymiserede filer, der består af løsningerne, foreslået af enkeltpersoner og teams, på problemer, der er blevet rejst ved vores overlevelsessimuleringer og virksomhedsøvelser. Disse filer kan anvendes til at understøtte analyser for at forbedre vores undersøgelser og øvelser samt til at udvikle og markedsføre nye produkter, der kan være af interesse for dig, din organisation, din branche og markedet generelt. Vi anvender også rekapitulerede eller arkiverede data til udførelse af forskning vedrørende enkeltpersoner, grupper og organisationer, og vi udgiver resultaterne i tidsskrifter, bøger, manualer og andre salgssteder. En sådan forskning, udført af Human Synergistics-medarbejdere og medforfattere, udføres efter American Psychological Associations etiske regler. Individuelle respondenters og deres organisationers fortrolighed bevares ved enhver anvendelse af disse samlede datasæt.

Bruger eller deler vi dine data til andre formål (f.eks. marketing, teknologiudvikling)?

Du bliver ikke bedt om at angive informationer relateret til bestilling af yderligere produkter, udtrykke meninger eller feedback vedrørende produkter (med undtagelse af prototyper), abonnere på andre HSI-services eller deltage i onlineforummer (med undtagelse af nogen, af dem der er direkte relevante for den undersøgelse, du aktuelt deltager i). Vi bruger ikke dine data til marketingformål. Nogle gange anvender vi muligvis de ikke-personlige oplysninger, som vi indsamler, til at forbedre designet af og indholdet på vores site og til at gøre det muligt for os af personalisere din internetoplevelse. Vi kan også anvende disse informationer i det indsamlede til at analysere og formidle brugen af sitet. Vi kan udlevere personoplysninger som reaktion på en retslig procedure, f.eks. en dommerkendelse eller en stævning. Vi kan også udlevere sådanne informationer som svar på en anmodning fra en retsinstans, men indtil nu er Human Synergistics ikke blevet afkrævet informationer som reaktion på sådanne anmodninger. Det kræves, at repræsentanter for og leverandører til Human Synergistics, der har adgang til personoplysninger, beskytter disse informationer på en måde, der svarer til denne fortrolighedserklæring ved som eksempel ikke at anvende informationerne til noget andet formål end at udføre de services, de udfører for Human Synergistics. Udover disse repræsentanter og leverandører deler vi ikke informationer med tredjeparter (herunder udbydere, tidsskriftudgivere, forhandlere, deltagerorienterede databaser og nonprofitorganisationer), der ønsker at markedsføre produkter eller services til dig. Endeligt anvender eller overfører Human Synergistics ikke personoplysninger på måder, der ikke er relateret til det, der er beskrevet herover uden at give dig mulighed for at trække dig ud af en sådan ikke-relateret anvendelse.

Hvordan beskytter vi vores personoplysninger?

Vi har iværksat relevante fysiske, elektroniske og ledelsesmæssige procedurer til at sikre og medvirke til forhindring af uautoriseret adgang, bevare datasikkerhed, forhindre datatab og på korrekt vis anvende de informationer, vi indsamler online. Vi opbevarer vores undersøgelses- eller øvelsesdata på en server, der hostes af Rackspace. Besøg deres website for at få mere at vide: https://www.rackspace.com/en-us/about/datacenters.

Overfører vi data mellem lande?

Ja, undersøgelses- og/eller øvelsessvar og personoplysninger, der indsamles i Europa og andre steder i verden, overføres til servere i Storbritannien til lagring og vurdering. Dine svar og personoplysninger bliver tilgået, administreret og behandlet af Human Synergistics på Isle of Man. Overførslen af personoplysninger fra EØS-medlemsstaterne til Isle of Man anses som en tilladelig foranstaltning for en beslutning om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau udstedt af Europa-Kommissionen. (Et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau er en beslutning foretaget af Kommissionen, der fastslår, at et tredjepartsland, gennem sin lokale lovgivning eller sine internationale forpligtelser, giver en tilstrækkelig grad af beskyttelse af personoplysninger, som er sammenlignelig med det, der gives i Den Europæiske Union.)

Hvordan kan du kontakte os?

For informationer om vores produkter og services kan du e-maile os på info@humansynergistics.co.uk eller ringe til os på +44 1624 620 320. Besøg vores website på www.humansynergistics.com/UK.

For hjælp til brug af vores undersøgelses- eller øvelseswebsite, kan du e-maile os på survey@humansynergistics.co.uk.

Hvordan bruger vi dine data?

ACUMEN® Leadership Workstyles™

De svar, du giver på spørgsmålene i undersøgelsen Ledelse – arbejdsstile (ACUMEN^® Leadership WorkStyles™) (LWS), bliver vurderet og analyseret for at generere feedback, der bliver anvendt til ledelse, management og/eller individuel udvikling.

Feedbackrapporterne udviklet på basis af LWS-data beskriver lederes tankegang og adfærdsstile, de funktionelle og dysfunktionelle aspekter ved disse stile og i nogle tilfælde individuelt velvære. Disse rapporter indeholder tekst og tal, der sammenfatter undersøgelsessvarene for lederen profileret mod beskrivelser angivet af andre, som f.eks. kolleger, direkte underordnede eller overordnede. Svar fra andre enkeltpersoner kombineres med svar fra mindst to andre personer, dog undtaget den situation hvor overordnede accepterer at få deres svar rapporteret separat.

Disse feedbackrapporter leveres til modtagerne enten i et elektronisk eller papirbaseret format gennem konsulenten, underviseren eller coachen, der administrerer udviklingsprogrammet. Bemærk, at HSI i de fleste tilfælde leverer feedbackrapporter indirekte via programadministratorer snarere end direkte til de enkeltpersoner, der bliver beskrevet. Hvis du ikke ved, hvem der administrerer det program, hvori LWS anvendes, kan du kontakte din overordnede eller din HR-afdeling for at få at vide, hvordan og af hvem rapporten bliver leveret.

Undersøgelsesresultaterne er beregnet til støtte af personlige og professionelle udviklingsinitiativer og vil blive anvendt af centrale enkeltpersoner til at udarbejde handlingsplaner. HSI forbeholder sig derfor retten til at korrigere alle dataindsamlingsfejl eller udeladelser, der ellers ville påvirke nøjagtigheden eller fuldstændigheden af den feedback, der gives til de enkeltpersoner, der deltager i udviklingsprogrammet. Data, der er rekapituleret i individuelle feedbackrapporter i organisationer, i afdelinger, på kurser eller ved undervisningssessioner, kan være kombineret med data i tilsvarende rapporter for at generere sammensatte resultater og rapporter på gruppeniveau. Ved udvikling af disse rapporter samles identificerbare personoplysninger på måder, der bevarer enkeltpersoners fortrolighed.

Opgørelse over gruppestile (Group Styles Inventory™) (GSI)

Svarene på Opgørelse over gruppestile (Group Styles Inventory™) (GSI) bliver vurderet og analyseret for at give feedback til din gruppe om dens stil og effektivitet. Dine data bliver kombineret med data fra andre i din gruppe for at give sammensatte resultater. Ved udvikling af disse resultater rekapituleres undersøgelsessvarene fra enkeltpersoner på en måde, der beskytter deres fortrolighed.Bemærk dog, at din konsulent, formidler eller lærer kan dele (eller bede dig om at dele) dine individuelle undersøgelsesresultater til teambuildingformål.

Feedbacken vil fokusere på stilene i din gruppe mht. den måde medlemmer samarbejdede med hinanden på og tog fat på det problem, der skulle ses på. Den vil også fokusere på resultater, som f.eks. løsningens accept og opfattelsen af dens kvalitet. Undersøgelsesresultaterne kan anvendes til at identificere mulige mål for ændringer samt teambuildingstrategier. HSI forbeholder sig derfor retten til at korrigere alle dataindsamlingsfejl eller udeladelser i relation til gruppen eller teamet, som respondenten tilhører, eller de demografiske eller positionelle variabler, der ellers ville påvirke gennemførligheden eller nøjagtigheden af den feedback, der rapporteres på grupper og/eller enheder i organisationen.

Livsstilsundersøgelse (Life Styles Inventory™) (LSI)

De svar, du giver på spørgsmålene i undersøgelsen Livsstilsundersøgelse (Life Styles Inventory™) (LSI), bliver vurderet og analyseret for at generere feedback, der bliver anvendt til ledelse, management og/eller individuel udvikling.

Feedbackrapporterne udviklet på basis af LSI-data beskriver enkeltpersonernes tankegang og adfærdsstile, de funktionelle og dysfunktionelle aspekter ved disse stile og i nogle tilfælde personlig effektivitet og tilfredshed. Disse rapporter indeholder tekst og tal, der sammenfatter undersøgelsessvarene for den centrale enkeltperson (f.eks. lederen eller medlemmet der deltager i udviklingsprogrammet) profileret mod beskrivelser angivet af andre, som f.eks. kolleger, direkte underordnede eller overordnede. Svar fra andre enkeltpersoner kombineres med svar fra mindst to andre personer, dog undtaget visse situationer hvor overordnede accepterer at få deres svar rapporteret separat.

Disse feedbackrapporter leveres til modtagerne enten i et elektronisk eller papirbaseret format gennem konsulenten, underviseren eller coachen, der administrerer udviklingsprogrammet. Bemærk, at HSI i de fleste programmer leverer feedbackrapporter indirekte via programadministratorer snarere end direkte til de enkeltpersoner, der bliver beskrevet. Hvis du ikke ved, hvem der administrerer det program, hvori LSI anvendes, kan du kontakte din overordnede eller din HR-afdeling for at få at vide, hvordan og af hvem rapporten bliver leveret.

Lederskab/indflydelse (Leadership/Impact®) (L/I)

De svar, du giver på spørgsmålene i undersøgelsen Lederskab/indflydelse (Leadership/Impact^®) (L/I), bliver vurderet og analyseret for at generere feedback, der bliver anvendt til ledelsesudvikling.

Feedbackrapporterne udviklet på basis af L/I-data, beskriver den påvirkning, ledere har på adfærden og præstationen hos andre, ledelsesstrategierne, der gælder for denne indflydelse og deres personlige og organisatoriske effektivitet. Disse rapporter indeholder tekst, tabeller og tal, der sammenfatter undersøgelsessvarene for lederen profileret mod beskrivelser angivet af andre, som f.eks. deres kolleger, direkte underordnede eller overordnede. Svar fra andre enkeltpersoner kombineres med svar fra mindst to andre personer, dog undtaget den situation hvor overordnede accepterer at få deres svar rapporteret separat.

Disse feedbackrapporter leveres til modtagerne enten i et elektronisk eller papirbaseret format gennem konsulenten, underviseren eller coachen, der administrerer udviklingsprogrammet. Bemærk, at HSI i de fleste tilfælde leverer feedbackrapporter indirekte via programadministratorer snarere end direkte til de enkeltpersoner, der bliver beskrevet. Hvis du ikke ved, hvem der administrerer det program, hvori Lederskab/indflydelse (Leadership/Impact) anvendes, kan du kontakte din overordnede eller din HR-afdeling for at få at vide, hvordan og af hvem rapporten bliver leveret.

Data, der er rekapituleret i individuelle feedbackrapporter i organisationer, i afdelinger, på kurser eller ved undervisningssessioner, kan være kombineret med data i tilsvarende rapporter for at generere sammensatte resultater og rapporter på gruppeniveau. Ved udvikling af disse rapporter samles identificerbare personoplysninger på måder, der bevarer enkeltpersoners fortrolighed.

Ledelse/indflydelse (Management/Impact®) (M/I)

De svar, du giver på spørgsmålene i undersøgelsen Ledelse/indflydelse (Management/Impact^®) (M/I), bliver vurderet og analyseret for at generere feedback, der bliver anvendt til ledelsesudvikling.

Feedbackrapporterne udviklet på basis af M/I-data, beskriver den påvirkning, ledere har på adfærden og præstationen hos andre, ledelsesstrategier, der gælder for denne indflydelse og deres personlige og organisatoriske effektivitet. Disse rapporter indeholder tekst, tabeller og tal, der sammenfatter undersøgelsessvarene for lederen profileret mod beskrivelser angivet af andre, som f.eks. deres kolleger, direkte underordnede eller overordnede. Svar fra andre enkeltpersoner kombineres med svar fra mindst to andre personer, dog undtaget den situation hvor overordnede accepterer at få deres svar rapporteret separat.

Disse feedbackrapporter leveres til modtagerne enten i et elektronisk eller papirbaseret format gennem konsulenten, underviseren eller coachen, der administrerer udviklingsprogrammet. Bemærk, at HSI i de fleste tilfælde leverer feedbackrapporter indirekte via programadministratorer snarere end direkte til de enkeltpersoner, der bliver beskrevet. Hvis du ikke ved, hvem der administrerer det program, hvori Ledelse/indflydelse (Management/Impact) anvendes, kan du kontakte din overordnede eller din HR-afdeling for at få at vide, hvordan og af hvem rapporten bliver leveret.

Opgørelse over organisationskultur (Organisational Culture Inventory®) (OCI® og OCI® Ideal)

Svarene på Opgørelse over organisationskultur (Organisational Culture Inventory^®) (OCI® og OCI®) bliver vurderet og analyseret for at generere feedback til din organisation, division eller underenhed vedrørende dens kultur. Dine data bliver kombineret med data fra andre i din/dit organisation, underenhed, team og/eller demografiske gruppe for at give sammensatte resultater og feedbackrapporter på enhedsniveau. Ved udvikling af disse rapporter rekapituleres undersøgelsessvarene fra enkeltpersoner på en måde, der beskytter deres fortrolighed.

Resultater bliver genereret og rapporteres kun for enheder og teams med 5 eller flere respondenter (medmindre medlemmer af mindre teams accepterer produktion og levering af sådanne rapporter). De samme retningslinjer gælder for rapportering af resultater for grupper identificeret på basis af demografiske eller positionelle lag – organisatorisk niveau, ansættelsesform, jobkategori, alder, køn eller andre sådanne faktorer.

Feedbacken vil fokusere på organisationens aktuelle kultur, målt med hensyn til “hvad forventes der” af medlemmer og/eller dens ideelle eller foretrukne kultur, som en afspejling af det medlemmer mener kan forventes for at maksimere deres tilfredshed og præstation. Yderligere feedback er centreret om andre faktorer målt af OCI’en (og som er relateret til kultur), som f.eks. medlemmers motivation og tilfredshed, kvaliteten af organisationens produkter eller services og dens kapacitet til at ændre og forbedre. Meningen med undersøgelsesresultaterne er at understøtte organisationsudviklingsinitiativer, kvalitetsforbedringsprogrammer, fusioner og overtagelser samt andre bestræbelser på at forbedre organisationer og deres indvirkning på medarbejdere, kunder eller aktionærer. HSI forbeholder sig derfor retten til at korrigere alle dataindsamlingsfejl eller udeladelser i relation til enhed, demografiske eller positionelle variabler, der ellers ville påvirke gennemførligheden eller nøjagtigheden af den feedback, der rapporteres på grupper og/eller enheder i organisationen.

Opgørelse over organisatorisk effektivitet (Organisational Effectiveness Inventory™) (OEI)

Svarene på Opgørelse over organisatorisk effektivitet (Organisational Effectiveness Inventory^®) (OEI) bliver vurderet og analyseret for at generere feedback til din organisation om resultater (f.eks. effektivitet hos enkeltpersonen, gruppen og organisatoriske niveauer) og på parametre til forbedring af dens kultur og præstation. Dine data bliver kombineret med data fra andre i din/dit organisation, underenhed, team og/eller demografiske gruppe for at give sammensatte resultater og feedbackrapporter på enhedsniveau. Ved udvikling af disse rapporter rekapituleres undersøgelsessvarene fra enkeltpersoner på en måde, der beskytter deres fortrolighed.

Feedbacken vil fokusere på faktorer, der er årsagsrelateret til organisationens kultur og effektivitet mht. strukturer, systemer, jobdesign og medlemmers færdigheder og kvaliteter. Den vil også fokusere på resultater, som f.eks. tilfredsheden hos medlemmer, samarbejde inden for teams og organisatorisk tilpasningsevne og kvaliteten af service. Undersøgelsesresultaterne kan anvendes til at identificere mulige mål for ændringer samt strategier til forbedring af organisatorisk tilpasningsevne og kvaliteten af kundeservice. HSI forbeholder sig derfor retten til at korrigere alle dataindsamlingsfejl eller udeladelser i relation til enhed, demografiske eller positionelle variabler, der ellers ville påvirke gennemførligheden eller nøjagtigheden af den feedback, der rapporteres på grupper og/eller enheder i organisationen.

Vores forpligtelse til kvalitet

Human Synergistics’ undersøgelser og eksperimentelle øvelser til udvikling af enkeltpersoner, grupper og organisationer blev udviklet af Robert A. Cooke, Ph.D., CEO hos HSI, J. Clayton Lafferty, Ph.D., grundlægger af HSI, og deres kolleger. Undersøgelses- og øvelsessites er designet og udviklet af Human Synergistics’ Internet Data Assessment Team, med medlemmer tilknyttet vores kontorer i USA, Australien og New Zealand.

Human Synergistics udvikler og tilbyder via dets internet- og papirbaserede systemer det bedste mht. omfattende udforskede og velanerkendte undervisnings- og udviklingsmaterialer. Vores undersøgelser, diagnostiske opgørelser og eksperimentelle øvelser er blevet anvendt i mere end 45 år af organisationer over hele verden til ledelsesudvikling, teambuilding og organisationsændring. HSI bestræber sig på at forsyne kunder med værktøjer, der er praktiske og relevante for realiteterne ved organisationsudvikling og alligevel videnskabeligt baserede, gyldige og pålidelige. Ved at arbejde mod sidstnævnte afprøver vi på omfattende vis vores produkter og udgiver resultaterne i undersøgelsesrapporter og artikler i tidsskrifter, der er tilgængelige, så du kan gennemse dem. Besøg https://www.humansynergistics.com/resources/research-and-publications for at få mere at vide.